在国际商务交往中，日本企业对于名片交换有着独特的礼仪要求。掌握这些细节不仅能体现专业素养，更是建立商务信任的重要基础。
正确的站位方式直接影响商务形象。交换名片时应主动走向对方，保持约一臂距离。若双方已就座，需站立完成交换流程，切不可隔着桌面传递。这个动作细节能展现对商务伙伴的尊重。
递交名片时需同步进行清晰的口头说明，包含以下要素：
接受方需双手接取名片，并立即确认内容。这个互动过程建议保持3-5秒的眼神交流。
| 场合类型 | 优先顺序 | 注意事项 |
|---|---|---|
| 单人对接 | 客户优先原则 | 保持名片正向递交 |
| 多人场合 | 按职位高低递送 | 提前准备足量名片 |
在多人参与的商务会议中，建议提前确认出席者名单。交换时按照职位层级从高到低进行，同时注意将已收到的名片按座位顺序排列在会议桌左侧，便于后续交流时准确对应。
会议结束后应将名片妥善收纳至专用夹，避免以下情况：
建议定期整理名片信息至电子通讯录，建立完整的商务联络档案。
掌握规范的商务礼仪是国际交往的重要基础。上海和风教育培训学校持续提供跨文化交际培训课程，助力学员提升国际商务素养。
